Ratgeber
Muss unsere WEG einen zertifizierten Verwalter haben?
Die Antwort
Nachlesen im Gesetz:§ 19 WEG§ 26a WEG§ 48 WEG§ 7 ZertVerwV§ 8 ZertVerwV
Die Ausnahme für kleine Gemeinschaften
Ein zertifizierter Verwalter ist nicht nötig, wenn alle drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG):
- Die Gemeinschaft hat weniger als neun Wohnungen oder Teileigentumseinheiten.
- Ein Eigentümer ist selbst zum Verwalter bestellt.
- Weniger als ein Drittel der Eigentümer verlangt einen zertifizierten Verwalter.
Fehlt eine dieser Bedingungen, gilt die Pflicht. Gezählt wird nach Köpfen, jeder Eigentümer hat eine Stimme (§ 25 Abs. 2 WEG).
Wer als zertifizierter Verwalter gilt
Zertifiziert ist, wer vor einer Industrie- und Handelskammer eine Prüfung in rechtlichen, kaufmännischen und technischen Grundlagen bestanden hat (§ 26a Abs. 1 WEG). Bestimmte Abschlüsse stehen der Prüfung gleich:
| Nachweis | Fundstelle |
|---|---|
| Prüfung vor der IHK bestanden | § 26a Abs. 1 WEG |
| Befähigung zum Richteramt | § 7 Nr. 1 ZertVerwV |
| Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft | § 7 Nr. 2 ZertVerwV |
| Geprüfter Immobilienfachwirt / Geprüfte Immobilienfachwirtin | § 7 Nr. 3 ZertVerwV |
| Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt | § 7 Nr. 4 ZertVerwV |
Fragen Sie vor der Wahl nach dem Nachweis. Wie ein Wechsel abläuft, steht im Leitfaden Verwalter wechseln.
Häufige Fragen
Seit wann gilt die Pflicht?
Seit dem 1. Dezember 2023 (§ 48 Abs. 4 WEG). Wer schon am 1. Dezember 2020 Verwalter einer Gemeinschaft war, galt dort noch bis zum 1. Juni 2024 als zertifiziert. Diese Übergangszeit ist abgelaufen.
Wann ist eine Verwaltungsfirma zertifiziert?
Eine GmbH oder andere Gesellschaft darf sich so nennen, wenn alle Beschäftigten, die unmittelbar mit der WEG-Verwaltung betraut sind, die Prüfung bestanden haben oder gleichgestellt sind (§ 8 ZertVerwV).
Ist ein Beschluss für einen nicht zertifizierten Verwalter ungültig?
Das Gesetz zählt die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zur ordnungsmäßigen Verwaltung (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Ein Beschluss, der davon abweicht, kann deshalb angefochten werden. Ob die Anfechtung Erfolg hat, sollte ein Anwalt im Einzelfall prüfen.
Hat ISO 9001 etwas mit dem zertifizierten Verwalter zu tun?
Nein. ISO 9001 bescheinigt ein Qualitätsmanagement des ganzen Unternehmens. Der zertifizierte Verwalter ist eine Prüfung einzelner Personen vor der IHK.
Quellen: §§ 19, 25, 26a und 48 Wohnungseigentumsgesetz sowie §§ 7 und 8 Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung, Stand 01.11.2026, abrufbar auf gesetze-im-internet.de.